1．作为邮件管理的第一步是设置邮件帐号。点击［工具］－>［帐号］；

　2．在Internet帐户窗口，“邮件”选项，点击［添加］，选择［邮件］；

　3．进入Internet连接向导，先是“显示名”项，填入您想在发件人出显示的名字，如“TOM企业邮箱”；

　4．接着进入“电子邮件地址”项，在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址，如：me@mycompany.com.cn；

　5．下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名；
　网通用户：
　POP3服务器(InComing Server)：pop.163vip.net
　SMTP服务器(OutGoing Server)：smtp.163vip.net
　电信用户：
　POP3服务器(InComing Server)：popx.163vip.net
　SMTP服务器(OutGoing Server)：smtpx.163vip.net

　6．键入你的帐户名和密码，就OK了。(记住：使用“安全密码验证”前不用打勾）；

　7．但请别忘了设置外发服务器SMTP认证：在菜单栏选［工具］－>［帐号］，选择您要设置的帐号，点选［属性］按扭；

　8．点选“服务器”选项卡，在“发送邮件服务器”版块中的“我的服务器要求身份验证”前的复选框打勾，确定即可；

　9．特别提醒：如果使用POP协议收信的话，服务器的信件会全部下载到您电脑的硬盘里。如果需要在收信后的同时，想在服务器上保留备份，方便换其它电脑或直接到网页上看信的话，请看以下设置：在菜单栏选［工具］－>［帐号］,选择您要设置的帐号，点选“属性”按扭，点选“高级”选项卡，下面“在服务器上保留备份”前打勾即可。